PREMESSA

I dati forniti a Excantia S.r.l. nell’ambito della piattaforma informatica accessibile tramite il dominio www.excantia.com ed eventuali future applicazioni mobile (considerati unitamente o disgiuntamente, di seguito, per brevità, il “SITO”) al momento della registrazione e successivamente per l’utilizzo dei servizi di volta in volta forniti da Excantia S.r.l., saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al Decreto Legislativo 196/2003 e successive modifiche e integrazioni in materia di protezione dei dati personali (di seguito, per brevità, il “CODICE PRIVACY”). Ai sensi dell’articolo 13 del CODICE PRIVACY, Excantia S.r.l. informa l’utente di quanto segue.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è la società Excantia S.r.l., con sede legale in Torino, Via del Carmine 2, 10122, Italia, C.F. e P.I. 11108030013, registrata presso la Camera di Commercio di Torino al n. 1188415, capitale sociale int. vers. Euro 10.000 (di seguito, per brevità, il “TITOLARE”).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il TITOLARE tratterà i dati personali forniti facoltativamente dagli utenti per le seguenti finalità:

• fornire i servizi previsti;
• fornire le informazioni e/o inviare comunicazioni relative al servizio;
• provvedere a tutti gli eventuali adempimenti contabili e fiscali;
• effettuare le attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli utenti;
• fornire informazioni e/o offerte sui servizi offerti;
• verificare la qualità dei servizi offerti, anche offrendo servizi post-vendita;
• inviare comunicazioni ed informazioni di carattere pubblicitario relative a prodotti ed iniziative proprie;
• soddisfare indagini di mercato e statistiche, marketing e preferenze sui servizi e i prodotti offerti dal SITO;
• elaborare i dati personali e i dati ricavati dalla visite e navigazioni nel SITO con finalità di definire il profilo per attività di promozione e marketing proprie del SITO al fine di rendere le comunicazioni di cui al punto 5 e 6 di maggiore interesse per l’utente.

L’utente effettuando l’iscrizione riceverà la newsletter relativa alle offerte del SITO. L’utente potrà in qualsiasi momento decidere di interrompere l’invio di newsletter, pur mantenendo la possibilità di accedere al SITO e di effettuare acquisti.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. del CODICE PRIVACY.

I dati personali saranno conservati nella forma che consente l’identificazione dell’utente per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di legge.

NATURA DELL’ACQUISIZIONE DEI DATI

I dati personali richiesti all’utente sono suddivisi in due categorie: obbligatori e facoltativi.

I dati indicati come obbligatori sono quelli il cui relativo trattamento, per le finalità sopra indicate, è strettamente funzionale all’esecuzione dei servizi per i quali tali dati vengono richiesti, incluso il servizio di acquisto online. L’eventuale rifiuto dell’utente a fornire tali dati, o l’eventuale rifiuto di consentire al loro trattamento, comporterà pertanto l’impossibilità di registrarsi sul SITO e di usufruire dei servizi offerti.

I dati facoltativi, invece, possono essere forniti a discrezione dell’utente e l’eventuale rifiuto a fornirli non comporterà alcuna conseguenza ai fini della registrazione al SITO e della possibilità di usufruire dei servizi offerti.

Al fine di garantire che i dati personali siano sempre esatti e aggiornati, comunque pertinenti e completi, l’utente è invitato a segnalare ogni modifica intervenuta utilizzando gli appositi spazi presenti sul SITO.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali dell’utente verranno trattati, per esigenze organizzative e funzionali, da personale interno a ciò appositamente incaricato e ai soli fini connessi alla promozione ed erogazione dei servizi offerti. Tale personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza e protezione dei dati personali, con il divieto, in particolare, di diffondere o comunicare i dati personali a soggetti terzi, se non nei limiti dell’espletamento dei servizi.

I dati personali dell’utente non saranno in alcun caso diffusi dal TITOLARE né ceduti a terzi, ma, al fine di permettere l’erogazione dei servizi offerti, potranno essere comunicati, sempre nei limiti di legge ed esclusivamente per le finalità sopraindicate, a soggetti terzi quali:

• • incaricati delle attività di spedizione, consegna e restituzione dei prodotti acquistati;
  • partner commerciali, qualora curino la spedizione all’utente degli articoli da questi acquistati;
  • istituti bancari, per la gestione degli incassi e dei pagamenti, compreso i fornitori di servizi di pagamento elettronico a distanza;
  • società o internet provider incaricati dell’invio di materiale pubblicitario per conto del TITOLARE;
  • società addette alla gestione della contabilità e al servizio di fatturazione;
  • commercialisti, avvocati e altri professionisti per gli adempimenti contabili, fiscali e legali;
  • società o consulenti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in genere, della gestione degli hardware e del software utilizzati dal SITO;
  • società incaricate di svolgere l’attività di assistenza post vendita;
  • consulenti o altri soggetti che forniscono servizi connessi;
  • tutti quei soggetti che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti di legge, amministrativi o giudiziari.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’articolo 7 del CODICE PRIVACY, l’utente ha diritto di ottenere, in ogni momento, la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, delle finalità per cui vengono utilizzati e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2. ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5 comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere 3 a) e 3 b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Al fine di esercitare i diritti sopraindicati, nonché per ricevere informazioni relative ai soggetti presso i quali i dati sono archiviati o ai quali i dati vengono comunicati ovvero ai soggetti che, in qualità di responsabili o incaricati, possono venire a conoscenza dei suoi dati, l’utente potrà rivolgerti al TITOLARE inoltrando una richiesta scritta all’indirizzo:

Excantia S.r.l. Via del Carmine 2, – 10122 Torino (TO) oppure tramite email alla casella di posta elettronica certificata store@excantia.com

DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.